Menú Edición
Deshacer: invierte el cambio más reciente realizado. Puede seguir dando pasos hacia atrás varias veces para anular más cambios.
Rehacer: vuelve a aplicar el último cambio deshecho. Puede seguir dando pasos hacia adelante varias veces para recuperar todos los cambios deshechos.
Cortar: quita el texto o los elementos seleccionados y los copia en el portapapeles para poder pegarlos en otro sitio.
Copiar: coloca una copia del texto o los elementos seleccionados en el portapapeles para poder pegarlos en otro sitio.
Copiar como enlace: crea un enlace a los elementos seleccionados en el portapapeles; al pegarlos, se obtiene una dirección para cada elemento.
Pegar: recupera los elementos que hay en el portapapeles y los coloca en la selección actual. Si el portapapeles solo contiene texto (y no elementos completos) y edita el texto de un elemento, el texto se pega en el punto de inserción. De lo contrario, el contenido del portapapeles se copia como si se tratase de un elemento nuevo.
Pegar con el mismo estilo: ignora cualquier estilo presente en el texto que está pegando y utiliza el estilo que se está usando en el lugar donde se realiza el pegado. Por supuesto, esto sólo afecta a las notas, ya que es el único lugar donde pueden aparecer estilos especiales.
Eliminar: suprime el texto o los elementos seleccionados.
Seleccionar todo: selecciona todo lo que haya en el esquema o, si está editando el texto de un elemento, todo el texto de la celda.
No seleccionar nada: anula toda la selección, de forma que no quede ningún elemento seleccionado.
Duplicar: crea un elemento exactamente igual al seleccionado y lo coloca inmediatamente después.
Creación de esquemas: estos comandos cambian la estructura jerárquica de los elementos seleccionados. Si está familiarizado con las aplicaciones de creación de esquemas, pueden resultarle de gran utilidad. Añadir hijo: crea un nuevo elemento perteneciente al elemento seleccionado; por ejemplo, si tiene seleccionado un proyecto, se añade una acción al proyecto.
Añadir tío: crea un nuevo elemento en el mismo nivel que el padre del elemento seleccionado; por ejemplo, si tiene seleccionada un acción en el nivel superior de un proyecto, se crea un nuevo proyecto.
Mover: estos comandos reorganizan el elemento actualmente seleccionado en la jerarquía del esquema sin que esto afecte a los elementos no seleccionados. Mover hacia arriba y Mover hacia abajo cambian la ubicación de un elemento en relación a sus hermanos. Mover a la derecha y Mover a la izquierda aumentan o disminuyen el nivel de sangría de un elemento. Cuando los elementos se mueven, sus descendientes se mueven con ellos.
Bajar al nivel inferior: mueve el elemento seleccionado hacia la derecha, convirtiéndolo en un hijo del elemento anterior a él en el esquema.
Subir al nivel superior: mueve el elemento seleccionado hacia la izquierda, convirtiéndolo en un hermano del que antes era su padre. Esto convierte a cualquier hermano situado después de él en su hijo.
Agrupar: en la barra lateral, agrupa proyectos en carpetas o contextos en supercontextos. En el esquema principal, agrupa las acciones en proyectos o en grupos de acciones.
Desagrupar: mueve todos los elementos hijo fuera del elemento seleccionado y lo elimina por completo.
Ordenar: realiza una única ordenación de los elementos seleccionados en el barra lateral o en el esquema principal, siempre y cuando se haya seleccionado algo que pueda reordenarse.
Editar nota: traslada el texto del elemento a la zona de notas del elemento en cuestión o lo mueve desde la zona de notas hasta el texto del elemento.
Insertar marca temporal: escribe automáticamente la fecha u hora actuales, de acuerdo con lo establecido en los formatos de "Fecha corta", "Fecha larga" y Hora dentro del panel Internacional de Preferencias del Sistema.
Contexto: este submenú incluye sus contextos; seleccione uno para asignárselo a las acciones seleccionadas o establezca el contexto por omisión del proyecto o grupo seleccionado.
Estado: seleccione en este submenú el estado del proyecto seleccionado (Activo, "En espera", Finalización o Descartado).
Marcar revisados: indica que ya ha revisado el proyecto seleccionado, lo que renueva su próxima fecha de revisión.
Definir/borrar indicador de prioridad: coloca indicadores de prioridad en los elementos seleccionados o elimina los que ya pudieran contener.
Limpieza: hace que OmniFocus se reorganice a sí mismo, de forma que todos los elementos obedezcan a sus ajustes de visualización. Además, traslada cualquier elemento del buzón de entrada que tenga asignados proyectos o contextos al lugar que les corresponda dentro de su biblioteca.
Buscar: este submenú incluye muchos de los comandos de búsqueda presentes en la mayoría de aplicaciones del Mac OS X, como Buscar (que abre una ventana en la que pueden usarse expresiones regulares, así como buscar y reemplazar), "Buscar siguiente", "Buscar anterior" e "Introducir selección" (que introduce el texto seleccionado para utilizarlo en la búsqueda).
Ortografía: este submenú incluye los comandos de ortografía estándar utilizados en el sistema de verificación ortográfica del Mac OS X, como Ortografía (abre la ventana Ortografía), "Comprobar ortografía" (revisa la ortografía del documento una vez al seleccionarlo) y "Comprobar ortografía mientras se escribe" (activa y desactiva la comprobación automática de la ortografía).
Habla: este submenú contiene los comandos "Iniciar locución" y "Detener locución", que pueden usarse para que el sistema de texto a voz del Mac OS X lea el texto seleccionado en voz alta.
Caracteres especiales: abre la paleta de caracteres del Mac OS X, donde puede encontrar los caracteres que son más difíciles de introducir desde el teclado, como pueden ser ♆ y ☺.